IT dla kancelarii prawnych i notarialnych — akta i tajemnica pod ochroną
Obsługujemy kancelarie adwokackie, radcowskie, notarialne i komornicze. Chronimy akta i korespondencję objęte tajemnicą zawodową, zabezpieczamy pocztę i pracę zdalną, archiwizujemy wiadomości i dbamy o to, żeby programy kancelaryjne działały bez przerw.
- Tajemnica zawodowa
- Szyfrowanie i archiwizacja poczty
- Bezpieczna praca zdalna
Wyzwania IT w branży: kancelarie prawne i notarialne
Każda branża ma inne ryzyka i inne systemy. Oto sprawy, którymi najczęściej zajmujemy się u klientów z tego sektora.
Tajemnica zawodowa
Akta i korespondencja klientów muszą być chronione przed dostępem osób nieuprawnionych — także wewnątrz kancelarii.
Poczta jako główne narzędzie
Większość spraw toczy się mailowo — to też główny kanał ataków phishingowych i podszywania się pod klientów.
Terminy procesowe
Awaria komputera czy utrata dostępu do dokumentów tuż przed terminem to realne ryzyko dla sprawy.
Praca poza biurem
Prawnicy pracują w sądzie, u klienta i z domu — potrzebują bezpiecznego dostępu do akt.
Archiwum i retencja
Dokumenty i wiadomości trzeba przechowywać latami i szybko odnajdywać.
Portale i e-usługi
Portal Informacyjny Sądów, e-Doręczenia i podpis kwalifikowany wymagają sprawnie skonfigurowanych stanowisk.
Dla kogo pracujemy w tej branży
Obsługujemy firmy od kilku do kilkuset stanowisk. W tej branży najczęściej współpracujemy z:
- kancelarie adwokackie
- kancelarie radcowskie
- kancelarie notarialne
- kancelarie komornicze
- kancelarie podatkowe i patentowe
- działy prawne firm
Co robimy dla firm z tej branży
Konfigurujemy Microsoft 365 z szyfrowaniem i MFA, archiwizujemy pocztę, zabezpieczamy laptopy prawników, wdrażamy kopie akt poza siedzibą i szkolimy zespół z rozpoznawania fałszywych wiadomości. Stanowiska przygotowujemy do pracy z podpisem kwalifikowanym i e-Doręczeniami.
Wszystko w jednej miesięcznej umowie, z helpdeskiem, monitoringiem i opiekunem, który zna Twoją firmę.
Przykładowy zakres opieki
| Poczta | Microsoft 365, archiwizacja MailStore, filtr antyspamowy |
| Akta | Kontrola dostępu i szyfrowanie dokumentów |
| Stanowiska | Podpis kwalifikowany, e-Doręczenia, portale sądowe |
| Mobilność | Szyfrowanie laptopów, VPN i MFA |
| Kopie | Backup akt poza siedzibą z testem odtwarzania |
| Zespół | Szkolenia z phishingu i podszywania się |
Powiązane usługi
Systemy i technologie, z którymi pracujemy
- Microsoft 365
- Programy kancelaryjne
- Podpis kwalifikowany
- e-Doręczenia
- Portal Informacyjny Sądów
- MailStore
- Synology NAS
- ESET
Bezpieczeństwo i zgodność
Kancelaria przetwarza dane objęte tajemnicą adwokacką, radcowską lub notarialną oraz dane osobowe w rozumieniu RODO. Wdrażamy szyfrowanie dysków, kontrolę dostępu do akt, archiwizację poczty i kopie poza siedzibą, a procedury bezpieczeństwa spisujemy tak, żeby dało się je pokazać klientowi lub samorządowi zawodowemu.
Szyfrowanie laptopów
Akta bezpieczne nawet po kradzieży komputera.
Archiwizacja poczty
Każda wiadomość zachowana i łatwa do odnalezienia.
Kontrola dostępu
Dostęp do akt tylko dla osób prowadzących sprawę.
Jak zaczynamy współpracę
Działamy na miejscu w Łodzi i Radomiu, a w całej Polsce zdalnie i z dojazdem. Pierwsza rozmowa i wycena są bezpłatne.
Rozmowa
Krótka rozmowa o firmie, systemach i problemach — bez zobowiązań.
Audyt IT
Przegląd sprzętu, sieci, kopii i bezpieczeństwa. Wiesz, co działa, a co jest ryzykiem.
Plan i wycena
Konkretny plan zmian i miesięczna umowa, bez rocznych zobowiązań.
Stała opieka
Helpdesk, monitoring i jeden opiekun, który zna Twoją firmę.
Gdzie działamy
Najczęstsze pytania
Czy obsługujecie małe kancelarie?
Tak — od jednoosobowych kancelarii po zespoły kilkudziesięciu prawników. Zakres dopasowujemy do liczby osób i systemów.
Jak chronicie tajemnicę zawodową?
Szyfrujemy laptopy, ograniczamy dostęp do akt, wdrażamy MFA, archiwizację poczty i kopie zapasowe poza siedzibą.
Czy pomożecie z podpisem kwalifikowanym i e-Doręczeniami?
Tak — przygotowujemy stanowiska, sterowniki czytników i przeglądarki, żeby podpis i e-usługi działały bez problemów.
Czy prawnicy mogą bezpiecznie pracować z domu i z sądu?
Tak — przez VPN lub Microsoft 365, z dwuetapowym logowaniem i zarządzaniem urządzeniami.
Ile kosztuje obsługa IT kancelarii?
Zależy od liczby osób i systemów. Przygotujemy bezpłatną wycenę po krótkiej rozmowie.
Czy kancelaria musi archiwizować pocztę?
Archiwizacja pomaga wykazać, co i kiedy zostało wysłane, i chroni przed utratą wiadomości. Zakres retencji ustala kancelaria — my wdrażamy narzędzie.
Czy zabezpieczycie dane przed wyciekiem przez pracownika?
Tak — ograniczamy dostęp do akt, blokujemy nośniki USB i wdrażamy DLP tam, gdzie to potrzebne.
Czy obsługujecie kancelarie z kilkoma biurami?
Tak — łączymy lokalizacje i zapewniamy jeden helpdesk.
Z naszej bazy wiedzy
Inne branże, które obsługujemy
Szukasz obsługi IT dla firmy z tej branży?
Napisz, ile osób pracuje w firmie i jakie systemy wykorzystujecie. Przygotujemy zakres i bezpłatną wycenę.
albo napisz: biuro@mitgroup.pl · zobacz też wszystkie usługi