Integracja KSeF — e-faktury prosto z Twojego systemu
Podłączamy do Krajowego Systemu e-Faktur programy, w których firma już pracuje: Comarch ERP Optima, sklep internetowy, CRM lub własny system. Faktury wysyłają się i odbierają automatycznie, bez ręcznego przepisywania i logowania do aplikacji podatkowej.
- Optima, sklepy, CRM, API
- konfiguracja uprawnień w KSeF
- test na danych przed startem
KSeF — kogo i od kiedy dotyczy
| Termin | Kogo dotyczy |
|---|---|
| 1 lutego 2026 | firmy ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 r. |
| 1 kwietnia 2026 | pozostali czynni podatnicy VAT |
| 1 stycznia 2027 | najmniejsze firmy (faktury do 10 tys. zł miesięcznie) oraz początek kar za błędy |
Obowiązek obejmuje też odbieranie faktur z KSeF, więc nawet firma, która wystawia niewiele dokumentów, musi mieć uporządkowany obieg faktur kosztowych.
Co obejmuje integracja z KSeF
Comarch ERP Optima
Konfiguracja wysyłki i odbioru e-faktur, tokeny i uprawnienia, szkolenie księgowości z nowego obiegu.
Sklep internetowy
Połączenie WooCommerce lub Shopera z programem do faktur, tak żeby faktura za zamówienie trafiała do KSeF automatycznie.
CRM i systemy sprzedaży
Faktury wystawiane w CRM lub systemie abonamentowym wysyłane do KSeF bez eksportów. Zobacz integracja systemów IT.
Własny system — API KSeF
Integracja przez oficjalne API: wysyłka, statusy, pobieranie faktur zakupowych i obsługa błędów.
Uprawnienia i bezpieczeństwo
Kto może wystawiać, kto tylko przeglądać; bezpieczne przechowywanie tokenów i certyfikatów.
Obieg faktur od początku do końca
Sprawdzamy, skąd dziś biorą się faktury i dokąd trafiają: sprzedaż, zakupy, korekty, zaliczki.
Dopiero potem konfigurujemy KSeF, żeby nie przenieść do nowego systemu starego bałaganu.
Jak wdrażamy KSeF w firmie
Analiza
Programy, rodzaje faktur, kto je wystawia i odbiera.
Uprawnienia
Nadanie ról w KSeF i przygotowanie tokenów lub certyfikatów.
Konfiguracja lub kod
Ustawienia w Optimie i sklepie albo własna integracja przez API.
Testy
Wysyłka i odbiór faktur w środowisku testowym KSeF.
Start i wsparcie
Uruchomienie na produkcji, szkolenie i pomoc przy pierwszych rozliczeniach.
Kto wdroży KSeF w Twojej firmie
Programiści i administratorzy z Łodzi — łączymy konfigurację programów z integracją przez API.
Pytania o integrację KSeF
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Od 1 lutego 2026 r. dla firm, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych. Najmniejsze firmy (faktury do 10 tys. zł miesięcznie) mają czas do 1 stycznia 2027 r. — wtedy zaczynają też obowiązywać kary.
Czy zintegrujecie KSeF z Comarch ERP Optima?
Tak. Konfigurujemy wysyłkę i odbiór e-faktur w Optimie, uprawnienia w KSeF i sprawdzamy cały obieg na danych testowych. Zobacz też Comarch ERP Optima.
Czy sklep internetowy może wystawiać faktury w KSeF?
Tak, jeśli sklep jest połączony z systemem fakturowym lub ERP, który wysyła faktury do KSeF. Łączymy WooCommerce, Shoper i inne platformy z programem do faktur.
Czy KSeF dotyczy firm informatycznych?
Tak, tak samo jak innych czynnych podatników VAT. Firmy IT często mają dodatkowo własne systemy do fakturowania abonamentów — te też trzeba podłączyć do KSeF.
Czy piszecie własne integracje z API KSeF?
Tak, gdy firma korzysta z własnego systemu lub nietypowego programu. Integrację piszemy w ramach usług programistycznych.
Ile kosztuje integracja z KSeF?
Zależy od systemów, liczby faktur i tego, czy wystarczy konfiguracja, czy potrzebny jest kod. Wycenę przygotowujemy bezpłatnie po krótkiej analizie.
Chcesz, żeby faktury same trafiały do KSeF?
Napisz, w jakim programie wystawiasz faktury. Sprawdzimy, czy wystarczy konfiguracja, i przygotujemy bezpłatną wycenę.
albo napisz: biuro@mitgroup.pl · zobacz też wszystkie usługi