Obsługa IT dla syndyków — dane i sprzęt masy upadłości pod kontrolą
Po ogłoszeniu upadłości systemy firmy nie mogą po prostu zniknąć ani działać bez nadzoru. Zabezpieczamy dane i dostępy, spisujemy sprzęt i licencje, utrzymujemy systemy potrzebne do prowadzenia postępowania, a na końcu bezpiecznie usuwamy dane przed sprzedażą majątku.
- Zabezpieczenie danych i dostępów
- Spis sprzętu i licencji
- Usuwanie danych z protokołem
Co trzeba zrobić z IT tuż po ogłoszeniu upadłości
Pierwsze tygodnie decydują o tym, czy dane firmy będą kompletne i dostępne przez całe postępowanie. Najczęstsze problemy to brak haseł administracyjnych, poczta na prywatnych kontach i usługi w chmurze, których nikt nie opłaca.
- Przejęcie haseł administracyjnych i kont — serwery, poczta, domena, chmura, programy księgowe.
- Wykonanie i zabezpieczenie kopii danych, zanim cokolwiek zostanie wyłączone.
- Ustalenie, kto ma dziś dostęp do systemów, i odebranie zbędnych uprawnień.
- Lista usług i subskrypcji, żeby świadomie zdecydować, które utrzymać, a które wygasić.
- Zachowanie dostępu do danych księgowych i kadrowych potrzebnych w postępowaniu.
Zakres obsługi IT w postępowaniu upadłościowym
Inwentaryzacja sprzętu i licencji
Spisujemy komputery, serwery, urządzenia sieciowe i licencje wraz z danymi technicznymi. Taki spis ułatwia późniejszą wycenę i sprzedaż składników majątku.
Archiwizacja danych
Zabezpieczamy dane z serwerów, komputerów, poczty i chmury w uporządkowanej formie, tak aby dało się do nich wrócić po wyłączeniu systemów.
Utrzymanie systemów na czas postępowania
Jeśli działalność jest kontynuowana lub potrzebny jest dostęp do programów, dbamy o ich działanie w ograniczonym, uzgodnionym zakresie.
Dostęp do danych na potrzeby postępowania
Przygotowujemy wskazane dane dla syndyka, biegłych lub nabywcy, zamiast udostępniać całe systemy.
Bezpieczne usuwanie danych
Przed sprzedażą sprzętu trwale usuwamy dane z dysków i dokumentujemy to protokołem. Nośników, których nie da się wyczyścić, nie wypuszczamy dalej bez decyzji syndyka.
Wygaszanie usług
Domeny, poczta, hosting, chmura, licencje — wyłączamy je we właściwej kolejności, żeby nie stracić dostępu do niczego, co będzie jeszcze potrzebne.
Sprzęt bez danych firmy
Komputer sprzedany z masy upadłości z nieusuniętymi danymi klientów czy pracowników to realne ryzyko. Dlatego każdy nośnik przed zbyciem czyścimy trwale, a z operacji sporządzamy protokół z numerami seryjnymi urządzeń.
Jak wygląda współpraca z syndykiem
Rozmowa i zakres
Ustalamy, na jakim etapie jest postępowanie, co jest pilne i jakie dane będą potrzebne. Wstępna rozmowa jest bezpłatna.
Przejęcie dostępów i kopie
Przejmujemy konta administracyjne, zabezpieczamy dane i spisujemy, gdzie co się znajduje.
Inwentaryzacja
Przygotowujemy spis sprzętu i licencji w formie, która ułatwia dalsze czynności.
Utrzymanie lub wygaszanie
Zgodnie z decyzją syndyka utrzymujemy potrzebne systemy albo planowo je wyłączamy.
Czyszczenie i przekazanie
Przed sprzedażą usuwamy dane z nośników, sporządzamy protokoły i przekazujemy archiwum danych.
Dane osobowe i dokumentacja
Systemy firmy w upadłości zawierają dane pracowników, klientów i kontrahentów. Od strony technicznej pomagamy zadbać o to, by były chronione przez cały czas trwania postępowania: dostęp mają tylko uprawnione osoby, kopie są zabezpieczone, a wszystkie czynności — od archiwizacji po usunięcie danych — są opisane.
Świadczymy usługi informatyczne. Decyzje prawne dotyczące masy upadłości i przetwarzania danych należą do syndyka i jego doradców prawnych — dostarczamy im rzetelnych informacji technicznych.
Dla kogo jest ta usługa
Syndycy
Pełne wsparcie IT od przejęcia dostępów po zakończenie postępowania.
Likwidatorzy spółek
Uporządkowanie i archiwizacja danych przed zakończeniem działalności.
Nadzorcy i zarządcy w restrukturyzacji
Utrzymanie systemów przy kontynuowanej działalności i kontrola dostępów.
Kancelarie obsługujące postępowania
Stały partner techniczny dla kolejnych spraw, zamiast szukania informatyka za każdym razem.
Firmom, które działają dalej i potrzebują stałej opieki, proponujemy obsługę informatyczną firm.
Kto zajmie się sprawą
Pracujesz z małym, stałym zespołem. Jedna osoba koordynuje kontakt z syndykiem, a administratorzy wykonują czynności techniczne i przygotowują protokoły.
Pytania syndyków i likwidatorów
Czym zajmuje się firma IT w postępowaniu upadłościowym?
Zabezpiecza dane i dostępy do systemów, spisuje sprzęt i licencje, utrzymuje systemy potrzebne w postępowaniu, przygotowuje dane dla syndyka i biegłych, a przed sprzedażą majątku trwale usuwa dane z nośników.
Co zrobić, gdy nie ma haseł do serwera lub poczty?
W większości przypadków da się odzyskać dostęp administracyjny do serwerów, domeny i usług chmurowych, choć czasem wymaga to kontaktu z dostawcą usługi i dokumentów potwierdzających uprawnienia syndyka. Pomagamy przejść ten proces.
Czy możecie przygotować spis sprzętu komputerowego?
Tak. Przygotowujemy inwentaryzację z danymi technicznymi i numerami seryjnymi. Taki spis ułatwia pracę rzeczoznawcy i późniejszą sprzedaż, ale sama wycena należy do uprawnionych osób.
Jak usuwacie dane ze sprzedawanego sprzętu?
Nośniki czyścimy metodami, które uniemożliwiają odzyskanie danych, a z operacji sporządzamy protokół z numerami seryjnymi. Uszkodzone nośniki, których nie da się wyczyścić, przekazujemy do decyzji syndyka.
Czy utrzymacie systemy, jeśli działalność jest kontynuowana?
Tak. Zakres ustalamy z syndykiem lub zarządcą — od podstawowego utrzymania programów księgowych po pełną obsługę informatyczną na czas kontynuowania działalności.
Co z danymi w chmurze i na prywatnych kontach pracowników?
Ustalamy, gdzie faktycznie znajdują się dane firmy, i przenosimy je do kontrolowanego archiwum. Wygaszanie usług planujemy tak, by żadne dane nie przepadły wraz z zakończeniem subskrypcji.
Czy działacie tylko w Łodzi?
Biuro mamy w Łodzi, ale postępowania obsługujemy w całej Polsce. Część czynności wykonujemy zdalnie, a inwentaryzację i prace na sprzęcie — na miejscu.
Ile kosztuje obsługa IT dla syndyka?
Zależy od liczby urządzeń, ilości danych i tego, czy systemy mają działać dalej. Po krótkiej rozmowie przygotowujemy bezpłatną wycenę dopasowaną do konkretnego postępowania.
Prowadzisz postępowanie i potrzebujesz wsparcia IT?
Napisz, na jakim etapie jest sprawa i ile jest urządzeń. Odezwiemy się z propozycją zakresu i bezpłatną wyceną.
albo napisz: biuro@mitgroup.pl · zobacz też wszystkie usługi