Migracja poczty do Microsoft 365 — bez utraty wiadomości i przestoju
Przenosimy pocztę firmową do Microsoft 365 z hostingu, Google Workspace lub lokalnego Exchange: pełną historię wiadomości, foldery, kalendarze i kontakty. Przełączenie robimy po godzinach, a rano zespół pracuje w nowej skrzynce pod tym samym adresem.
- pełna historia wiadomości i folderów
- przełączenie po godzinach pracy
- SPF, DKIM i DMARC w standardzie
Skąd przenosimy pocztę
| Źródło | Co przenosimy | Uwagi |
|---|---|---|
| Hosting (IMAP) | wiadomości i foldery | kontakty i kalendarze eksportujemy osobno |
| Google Workspace | poczta, kalendarze, kontakty | etykiety zamieniamy na foldery |
| Exchange lokalny | skrzynki, skrzynki współdzielone, uprawnienia | przy większych firmach — przejście etapami |
| Inny tenant Microsoft 365 | skrzynki i archiwa | przy zmianie dostawcy lub połączeniu firm |
| Pliki PST | archiwa pracowników | import do skrzynek lub archiwów online |
Jak przebiega migracja poczty
Inwentaryzacja
Lista skrzynek, aliasów, skrzynek współdzielonych, rozmiarów i reguł.
Przygotowanie Microsoft 365
Weryfikacja domeny, konta, licencje, skrzynki współdzielone i uprawnienia.
Kopiowanie historii
Wiadomości trafiają do nowych skrzynek w tle — obecna poczta działa normalnie.
Przełączenie MX
Po godzinach zmieniamy rekordy DNS, poczta zaczyna trafiać do Microsoft 365.
Dosynchronizowanie
Przenosimy wiadomości, które przyszły w trakcie, i konfigurujemy Outlooka na komputerach i telefonach.
Zabezpieczenia i pomoc
SPF, DKIM, DMARC, MFA, filtr antyspamowy i pomoc dla pracowników w pierwszych dniach.
DNS i bezpieczeństwo poczty po migracji
SPF
Określa, które serwery mogą wysyłać pocztę z Twojej domeny.
DKIM
Podpisuje wiadomości — odbiorca widzi, że nikt ich nie zmienił po drodze.
DMARC
Mówi odbiorcom, co zrobić z wiadomościami, które udają Twoją domenę.
MFA i ochrona przed phishingiem
Logowanie z drugim składnikiem i filtrowanie podejrzanych wiadomości — także SpamTitan.
Kiedy firmy przenoszą pocztę do Microsoft 365
Skrzynki na hostingu się zapełniają
Limity pojemności, wolna poczta i brak kopii zapasowych na tanim hostingu.
Maile trafiają do spamu
Brak DKIM i DMARC albo zła reputacja serwera hostingowego.
Stary serwer Exchange
Koniec wsparcia, koszty utrzymania i ryzyko przy każdej aktualizacji.
Zmiana dostawcy
Przejście z Google Workspace albo od innego partnera Microsoft.
Kto przeniesie Twoją pocztę
Migrację prowadzi zespół, który na co dzień administruje Microsoft 365 u klientów — i może zostać przy Waszej poczcie po przełączeniu.
Pytania o migrację poczty
Ile trwa migracja poczty do Microsoft 365?
Dla firmy do kilkunastu skrzynek zwykle kilka dni — z czego samo przełączenie trwa jedną noc. Przy dużych skrzynkach, archiwach PST lub kilkuset użytkownikach migrację dzielimy na etapy.
Czy stracimy maile podczas migracji?
Nie. Najpierw kopiujemy historię w tle, przełączenie rekordów MX robimy po godzinach, a potem dosynchronizowujemy wiadomości, które przyszły w międzyczasie.
Czy przeniesiecie pocztę z hostingu (IMAP)?
Tak. Przenosimy wiadomości i foldery. Kontakty i kalendarze z IMAP trzeba wyeksportować osobno — robimy to razem z migracją.
Czy migrujecie z Google Workspace (Gmail)?
Tak — pocztę, kalendarze i kontakty. Etykiety Gmaila zamieniamy na foldery.
Co z plikami PST i starymi archiwami?
Importujemy je do skrzynek lub archiwów online w Microsoft 365, żeby pracownik miał całą historię w jednym miejscu.
Czy trzeba zmieniać adresy e-mail?
Nie. Domena i adresy zostają te same, zmieniamy tylko miejsce, w którym działa poczta.
Czy ustawicie SPF, DKIM i DMARC?
Tak. To część każdej migracji — bez tych rekordów wiadomości z firmy częściej trafiają do spamu u odbiorców i łatwiej podszyć się pod Waszą domenę.
Co jeśli chcemy przenieść nie tylko pocztę?
Wtedy zobacz wdrożenie Microsoft 365 — pliki, Teams, OneDrive, laptopy i zabezpieczenia w jednym projekcie.
Chcesz przenieść pocztę do Microsoft 365?
Napisz, ile masz skrzynek i gdzie jest dziś poczta. Przygotujemy plan migracji i bezpłatną wycenę.
albo napisz: biuro@mitgroup.pl · zobacz też wszystkie usługi