Migracja poczty do Microsoft 365 — bez przestojów i utraty wiadomości
Przenosimy skrzynki pocztowe, kalendarze, kontakty i archiwa z dowolnego serwera (Exchange, cPanel, inny dostawca) do Microsoft 365 — zaplanowana migracja, poza godzinami pracy, z pełną historią korespondencji.
Zero utraconych maili
Migrujemy pełną historię wiadomości, kalendarze i kontakty — nic nie ginie po drodze.
Minimalny przestój
Migrację planujemy poza godzinami pracy, żeby pracownicy nie stracili dostępu do poczty.
Wsparcie po migracji
Pomagamy skonfigurować klientów pocztowych i urządzenia mobilne po przeniesieniu.
Dlaczego firmy przenoszą pocztę do Microsoft 365
Wiele firm korzysta wciąż z poczty utrzymywanej na starym serwerze Exchange, u lokalnego hostingodawcy albo w panelu typu cPanel — rozwiązaniach, które z czasem stają się coraz trudniejsze w utrzymaniu, mniej bezpieczne i ograniczone pojemnościowo. Microsoft 365 daje nowoczesną skrzynkę z dużą pojemnością, wbudowaną ochroną antyspamową i dostępem z dowolnego urządzenia.
Migracja bywa też naturalnym momentem na uporządkowanie poczty firmowej — ujednolicenie nazewnictwa adresów, uporządkowanie uprawnień do skrzynek wspólnych i wdrożenie wieloskładnikowego uwierzytelniania (MFA), które znacząco redukuje ryzyko przejęcia konta.
- Większa pojemność skrzynek i brak limitów typowych dla starych serwerów
- Wbudowana ochrona antyspamowa i antyphishingowa
- Dostęp do poczty, kalendarza i plików z jednego miejsca
- Możliwość wdrożenia MFA i polityk bezpieczeństwa danych
Co obejmuje migracja poczty do Microsoft 365
Migracja to coś więcej niż samo przeniesienie wiadomości — dbamy o to, żeby po jej zakończeniu wszystko działało tak, jak powinno, na wszystkich urządzeniach pracowników.
- Przeniesienie skrzynek pocztowych wraz z pełną historią wiadomości
- Migracja kalendarzy, kontaktów i zadań
- Konfiguracja domeny i rekordów DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC)
- Zakup i przypisanie odpowiednich licencji Microsoft 365
- Konfiguracja klientów pocztowych na komputerach i telefonach
- Wdrożenie wieloskładnikowego uwierzytelniania (MFA)
- Migracja skrzynek współdzielonych i list dystrybucyjnych
Jak wygląda migracja krok po kroku
Cały proces planujemy tak, żeby pracownicy nie odczuli przerwy w dostępie do poczty — w większości przypadków migracja jest niezauważalna dla użytkowników końcowych.
Audyt obecnej poczty
Sprawdzamy liczbę skrzynek, ich wielkość i konfigurację obecnego serwera pocztowego.
Przygotowanie M365
Zakładamy i konfigurujemy dzierżawę Microsoft 365, licencje i domenę firmową.
Migracja danych
Przenosimy wiadomości, kalendarze i kontakty w tle, bez przerywania pracy skrzynek.
Przełączenie DNS
Zmieniamy rekordy MX, żeby nowa poczta zaczęła odbierać wiadomości.
Konfiguracja urządzeń
Pomagamy skonfigurować pocztę na komputerach, telefonach i tabletach pracowników.
Skąd migrujemy pocztę najczęściej
Nieważne, gdzie obecnie znajduje się Twoja poczta — mamy doświadczenie w migracji z najpopularniejszych środowisk.
- Serwery Exchange (lokalne lub hostowane) w dowolnej wersji
- Poczta w panelu hostingowym (cPanel, DirectAdmin i podobne)
- Inne skrzynki firmowe u zewnętrznych dostawców
- Starsze wdrożenia Microsoft 365 wymagające reorganizacji
- Google Workspace, jeśli firma decyduje się na zmianę ekosystemu
Bezpieczeństwo poczty po migracji
Sama migracja to dopiero początek — po przeniesieniu poczty warto od razu wdrożyć podstawowe zabezpieczenia, żeby nowa skrzynka nie powtórzyła problemów starego środowiska.
Wieloskładnikowe logowanie
Włączamy dodatkowe uwierzytelnianie, które znacząco utrudnia przejęcie konta.
Filtrowanie zagrożeń
Konfigurujemy ochronę przed phishingiem i złośliwymi załącznikami.
Kopia zapasowa poczty
Wdrażamy niezależny backup skrzynek, niezależny od retencji Microsoft 365.
Jeśli firma podlega dyrektywie NIS2, odpowiednio zabezpieczona poczta firmowa jest jednym z podstawowych wymogów zgodności.
FAQ — migracja poczty do Microsoft 365
Czy podczas migracji stracimy dostęp do poczty?
Czy stracimy historię wiadomości i kontakty?
Ile trwa migracja poczty firmowej?
Czy trzeba kupować licencje Microsoft 365 osobno?
Czy pomagacie też po zakończeniu migracji?
Chcesz bezpiecznie przenieść pocztę do Microsoft 365?
Zaplanujemy migrację tak, żeby Twoi pracownicy nie stracili ani jednej wiadomości.