Zarządzanie telefonami i laptopami w firmie — Microsoft Intune bez chaosu
Wdrażamy Microsoft Intune, żeby każdy telefon służbowy, tablet i laptop miał te same zabezpieczenia, aplikacje i ustawienia poczty. Zgubione urządzenie blokujecie zdalnie, a prywatny telefon pracownika chronimy bez dostępu do jego prywatnych danych.
- telefony, tablety i laptopy w jednym panelu
- BYOD bez wglądu w prywatne dane
- zdalna blokada i czyszczenie
Czym jest zarządzanie urządzeniami (MDM)
Bez zarządzania każdy telefon i laptop w firmie jest ustawiony inaczej: jeden ma blokadę ekranu, drugi nie, trzeci od roku nie ma aktualizacji. MDM (Mobile Device Management) zmienia to w jedną politykę dla wszystkich urządzeń, ustawianą zdalnie.
Microsoft Intune to MDM zintegrowany z Microsoft 365 i Microsoft Entra ID. Jeśli macie Microsoft 365 Business Premium, E3 lub E5, licencja Intune Plan 1 jest już w pakiecie i zwykle po prostu nie jest skonfigurowana.
Intune wdrażamy w firmach z Łodzi, Radomia i całej Polski. Większość pracy robimy zdalnie, a urządzenia pracowników rejestrują się bez przyjazdu do biura.
Telefon służbowy czy prywatny — dwa modele
| Model | Co kontroluje firma | Kiedy stosujemy |
|---|---|---|
| Pełne zarządzanie (MDM) | całe urządzenie: blokada, szyfrowanie, aplikacje, Wi-Fi, zdalne czyszczenie | telefony, tablety i laptopy kupione przez firmę |
| Ochrona aplikacji (MAM, BYOD) | tylko dane w aplikacjach służbowych: PIN do Outlooka, zakaz zapisu na prywatnym dysku, usunięcie danych firmy | prywatne telefony pracowników z dostępem do poczty i Teams |
W większości firm działają oba modele naraz. Zasady dla prywatnych urządzeń opisaliśmy w artykule polityka BYOD w firmie.
Co konfigurujemy w Intune
Rejestracja urządzeń
Apple Business Manager dla iPhone’ów, Android Enterprise dla Androidów i Windows Autopilot dla laptopów. Nowe urządzenie konfiguruje się samo po zalogowaniu.
Zasady bezpieczeństwa
PIN lub biometria, szyfrowanie (BitLocker, FileVault), aktualizacje systemu, blokada urządzeń z rootem lub jailbreakiem.
Aplikacje i poczta
Automatyczna instalacja Outlooka, Teams, OneDrive i aplikacji firmowych, profile Wi-Fi i VPN.
Dostęp tylko z bezpiecznych urządzeń
Połączenie z dostępem warunkowym w Entra ID: poczta i pliki otwierają się tylko na urządzeniu, które spełnia zasady firmy.
Zgubione i odchodzące urządzenia
Zdalna blokada, lokalizacja i czyszczenie, a przy BYOD usunięcie tylko danych firmowych.
Raport zgodności zamiast zgadywania
Intune pokazuje, które urządzenia nie mają szyfrowania, aktualizacji albo blokady. Przy audycie NIS2 albo RODO to gotowy dowód, a nie deklaracja.
Łączymy Intune z Microsoft Defender, żeby zagrożenie wykryte na laptopie automatycznie odcinało mu dostęp do danych firmy.
Wdrożenie Intune krok po kroku
Inwentaryzacja
Lista urządzeń, systemów i licencji Microsoft 365. Ustalamy, które urządzenia są firmowe, a które prywatne.
Projekt zasad
Zasady bezpieczeństwa dla każdej grupy: zarząd, biuro, teren, BYOD.
Pilotaż
Kilka urządzeń i osób testuje zasady przez tydzień, żeby nikt nie został odcięty od poczty.
Rejestracja reszty urządzeń
Instrukcja dla pracowników i rejestracja pozostałych urządzeń, najczęściej bez przyjazdu do biura.
Opieka
Nowi pracownicy, odejścia, raport zgodności co miesiąc.
Kto skonfiguruje Intune w Twojej firmie
Administratorzy mIT group, którzy na co dzień zarządzają kontami Microsoft 365, laptopami i telefonami służbowymi klientów.
Pytania o zarządzanie urządzeniami i Intune
Czym jest MDM i czym jest Microsoft Intune?
MDM (Mobile Device Management) to zdalne zarządzanie telefonami, tabletami i laptopami firmy. Microsoft Intune to usługa MDM od Microsoftu: z jednego panelu ustawiasz zabezpieczenia, instalujesz aplikacje i blokujesz zgubione urządzenie.
Czy mamy już Intune w Microsoft 365?
Jeśli firma ma Microsoft 365 Business Premium, E3 lub E5, to Intune Plan 1 jest w pakiecie. Plany Business Basic i Business Standard go nie zawierają. Sprawdzamy to przy bezpłatnej konsultacji.
Jakie urządzenia obsługuje Intune?
Telefony i tablety z iOS/iPadOS i Androidem, komputery z Windows 10 i 11, a także macOS i Linux. W jednej firmie możecie mieć wszystkie te systemy naraz.
Czy firma zobaczy prywatne zdjęcia i wiadomości pracownika?
Nie. Na prywatnym telefonie (BYOD) stosujemy ochronę aplikacji bez rejestracji całego urządzenia. Firma kontroluje tylko dane w aplikacjach służbowych, np. Outlook i Teams, i może je usunąć bez ruszania prywatnych danych.
Co się dzieje, gdy pracownik zgubi telefon albo odchodzi z firmy?
Administrator zdalnie blokuje urządzenie albo je czyści. Przy telefonie prywatnym usuwamy tylko dane firmowe z aplikacji służbowych. Pracownik traci dostęp do poczty i plików od razu.
Czy nowy laptop da się przygotować bez przyjazdu informatyka?
Tak. Dzięki Windows Autopilot pracownik loguje się kontem firmowym, a laptop sam pobiera ustawienia, aplikacje i szyfrowanie BitLocker. Sprzęt może trafić prosto od dostawcy do pracownika.
Czy Intune pomaga w NIS2 i RODO?
Tak. Szyfrowanie dysków, blokada ekranu, aktualizacje i możliwość zdalnego wyczyszczenia urządzenia to typowe wymagania przy audytach NIS2 i ochronie danych osobowych. Intune pokazuje też raport zgodności urządzeń.
Chcesz uporządkować telefony i laptopy w firmie?
Napisz, ile macie urządzeń i jaki plan Microsoft 365. Sprawdzimy, czy Intune jest już w licencji, i przygotujemy bezpłatną wycenę wdrożenia.
albo napisz: biuro@mitgroup.pl · zobacz też wszystkie usługi