Strony internetowe dla szkół — przejmiemy, naprawimy i zaopiekujemy się
Przejmujemy strony internetowe szkół po nauczycielu, absolwencie albo firmie, która przestała odpowiadać: WordPress i inne systemy, domenę, hosting i pocztę. Dostosowujemy stronę do ustawy o dostępności cyfrowej (WCAG 2.1), dbamy o deklarację dostępności, RODO i aktualizacje, a gdy stara strona nie nadaje się do ratowania — robimy nową.
- Przejęcie strony z odzyskaniem dostępów
- WCAG 2.1 i deklaracja dostępności
- Aktualizacje i kopie co miesiąc
- 6 miesięcy gwarancji na nową stronę
- Domena, hosting i poczta w jednych rękach
- Ten sam zespół co obsługa IT szkoły
Przejęcie strony szkoły — także bez haseł i dokumentacji
Typowa historia: stronę zrobił kiedyś nauczyciel informatyki albo firma, która dziś nie odbiera telefonu. WordPress nie był aktualizowany od lat, nikt nie wie, gdzie jest domena, a sekretariat boi się cokolwiek kliknąć. To da się uporządkować w kilka dni.
Odzyskanie dostępów
Ustalamy, kto jest abonentem domeny i hostingu, odzyskujemy hasła do panelu i poczty. Wszystkie dostępy zapisujemy na szkołę, nie na prywatne konto nauczyciela.
Kopia i przegląd
Zanim cokolwiek zmienimy, robimy pełną kopię strony i bazy. Sprawdzamy wersję WordPressa, wtyczki, motyw i ślady włamania.
Aktualizacje i sprzątanie
Aktualizujemy system, usuwamy porzucone wtyczki i zbędne konta administratorów, a w razie infekcji czyścimy stronę ze złośliwego kodu.
Nie tylko WordPress
Przejmujemy też strony na Joomli, starych systemach i gotowych szablonach dla oświaty. Jeśli system nie ma już wsparcia, proponujemy przeniesienie treści na nową stronę.
Czego prawo wymaga od strony internetowej szkoły
Strona szkoły publicznej to strona podmiotu publicznego. Musi spełniać kilka wymagań, o które pytają kontrole, rodzice i organ prowadzący. Opisujemy je szczegółowo w artykule strona internetowa szkoły — obowiązki.
Dostępność cyfrowa — WCAG 2.1
Ustawa z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych wymaga zgodności z WCAG 2.1. W praktyce: kontrast, opisy zdjęć, obsługa z klawiatury, czytelne nagłówki i dostępne pliki PDF.
Deklaracja dostępności
Każda taka strona musi mieć deklarację dostępności w ustalonym formacie, aktualizowaną po istotnych zmianach. Przygotowujemy ją na podstawie rzetelnego przeglądu, a nie z generatora.
BIP to osobny serwis
Biuletyn Informacji Publicznej szkoła prowadzi osobno, często u zewnętrznego dostawcy. Strona ma do niego widocznie odsyłać, a dokumenty, które muszą być w BIP, nie mogą istnieć tylko na stronie.
RODO i wizerunek uczniów
Zdjęcia z wycieczek i uroczystości tylko za zgodą, polityka prywatności i cookies, formularze bez zbędnych danych, kontakt do inspektora ochrony danych. Pomagamy to ułożyć technicznie.
Stała opieka nad stroną szkoły
Strona na WordPressie bez opieki to najczęstsza furtka do włamania. W abonamencie zajmujemy się tym, czego sekretariat robić nie powinien. Szczegóły i pakiety: opieka nad stroną WWW.
Aktualizacje i kopie
Regularne aktualizacje WordPressa, motywu i wtyczek, kopie zapasowe poza serwerem i sprawdzenie strony po każdej większej zmianie.
Bezpieczeństwo
Monitoring dostępności strony, zabezpieczenie logowania, dwuskładnikowe logowanie dla administratorów i szybka reakcja, gdy coś się wydarzy.
Pomoc dla sekretariatu i nauczycieli
Nowa zakładka na rekrutację, poprawka w menu, plik, który się nie wgrywa — piszesz, a my to robimy albo pokazujemy, jak zrobić to samemu.
Szybkość i wersja mobilna
Rodzice wchodzą na stronę z telefonu. Dbamy o to, żeby plan lekcji i komunikaty otwierały się szybko także na słabym zasięgu. Więcej: optymalizacja WordPress.
Nowa strona internetowa dla szkoły
Kiedy stara strona nie spełnia wymagań dostępności, a jej poprawianie kosztowałoby więcej niż nowa, projektujemy stronę od nowa na WordPressie — z myślą o rodzicach, kandydatach i osobach, które będą ją prowadzić.
Układ, który rodzic rozumie
Aktualności, rekrutacja, plan lekcji, dla rodziców, dla uczniów, dokumenty, kontakt i dojazd. Najważniejsze rzeczy są dwa kliknięcia od strony głównej.
Łatwy panel dla szkoły
Osobne konta i uprawnienia dla sekretariatu, wicedyrektora i nauczycieli. Szablon aktualności, który sam pilnuje dostępności — nagłówki, opisy zdjęć, czytelne linki.
Dostępność od pierwszego dnia
Kontrast, fokus klawiatury, wersja mobilna, poprawna struktura nagłówków. Po wdrożeniu przygotowujemy deklarację dostępności i krótką instrukcję dodawania treści.
Gwarancja i przeniesienie treści
Przenosimy ze starej strony to, co warto zachować, i ustawiamy przekierowania. Na wdrożenie dajemy 6 miesięcy gwarancji. Jak pracujemy przy wdrożeniach: wdrożenia WordPress.
Domena, hosting i poczta szkoły
Domena na szkołę
Sprawdzamy, na kogo zarejestrowana jest domena, i przenosimy ją na szkołę, jeśli jest na prywatne dane. Pilnujemy terminu odnowienia, żeby strona nie zniknęła w środku rekrutacji.
Hosting
Dobieramy hosting do ruchu i budżetu szkoły i przenosimy stronę bez przerwy w działaniu. Zobacz hosting i domeny.
Poczta dla nauczycieli
Służbowe adresy w domenie szkoły w Microsoft 365 albo Google Workspace dla edukacji zamiast prywatnych skrzynek. Tym zajmuje się nasz zespół obsługi informatycznej szkół.
Jak zaczynamy współpracę ze szkołą
1. Przegląd strony
Podajesz adres strony, a my odsyłamy krótką listę najważniejszych problemów: bezpieczeństwo, dostępność, dostęp do domeny.
2. Oferta
Przejęcie i opieka albo nowa strona — z zakresem, terminem i ceną. Odpowiadamy też na zapytania ofertowe szkół.
3. Przejęcie
Dostępy, kopia, aktualizacje i poprawki, które nie mogą czekać. Najczęściej w ciągu kilku dni roboczych.
4. Opieka
Stałe aktualizacje, kopie i pomoc przy treściach. Jedna osoba kontaktowa dla szkoły.
Kto zajmuje się stronami szkół
Strony szkół prowadzi ten sam zespół, który robi u nas strony WWW i WordPressa dla firm i instytucji. Więcej o nas: specjaliści WordPress.
Strony internetowe dla szkół — pytania
Czy przejmiecie stronę szkoły, do której nie mamy haseł?
Tak. Najpierw ustalamy, kto jest abonentem domeny i hostingu — zwykle szkoła albo organ prowadzący, czasem prywatna osoba. Na tej podstawie odzyskujemy dostęp u dostawcy, a potem zakładamy nowe konta administratorów i zapisujemy dostępy na szkołę.
Czy strona szkoły musi spełniać WCAG?
Strony szkół publicznych podlegają ustawie z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, która odwołuje się do wytycznych WCAG 2.1. Strona musi też mieć deklarację dostępności.
Czy strona szkoły może zastąpić BIP?
Nie. Biuletyn Informacji Publicznej to osobny serwis z własnymi zasadami. Strona szkoły powinna do niego odsyłać, ale nie zastępuje go — dokumenty wymagane w BIP muszą być opublikowane w BIP.
Czy możemy dalej sami dodawać aktualności?
Tak, i tak powinno być. Zakładamy konta dla sekretariatu i nauczycieli z odpowiednimi uprawnieniami i pokazujemy, jak dodawać treści dostępne dla wszystkich. Aktualizacje, kopie i bezpieczeństwo zostają po naszej stronie.
Ile trwa zrobienie nowej strony dla szkoły?
Zależy od liczby podstron i treści do przeniesienia. Termin podajemy w ofercie po przeglądzie obecnej strony. Najlepiej zaplanować start tak, żeby nowa strona była gotowa przed rekrutacją.
Czy robicie też strony dla przedszkoli i uczelni?
Tak. Dla przedszkoli wymagania są podobne jak dla szkół, a przy uczelniach zwykle dochodzą osobne serwisy wydziałów i wersje językowe. Każdą stronę projektujemy pod konkretną placówkę.
Czy zajmujecie się stronami szkół z Radomia?
Tak. Strony szkół z Radomia i okolic prowadzimy zdalnie, a na spotkanie w szkole przyjeżdża osoba z naszego oddziału w Radomiu. W tej samej umowie może być też obsługa informatyczna szkoły na miejscu.
Czy stronę i obsługę IT szkoły można mieć w jednej umowie?
Tak. Strona, domena, poczta i obsługa informatyczna szkoły mogą być w jednej umowie z jednym opiekunem. Szczegóły są na stronie obsługi informatycznej szkół.
Bezpłatna wycena strony dla szkoły
Wpisz adres obecnej strony szkoły (jeśli jest) i napisz, czego potrzebujecie: przejęcia i opieki czy nowej strony. Odeślemy listę najważniejszych problemów i bezpłatną wycenę. Wolisz maila? biuro@mitgroup.pl.