Praca zdalna w firmie — dostęp z domu tak bezpieczny jak z biura
Wdrażamy pracę zdalną i hybrydową w firmach: bezpieczny dostęp do plików i programów, VPN, pulpit zdalny, Microsoft 365, zarządzanie laptopami i zasady, które pracownik rozumie. Bez przesyłania dokumentów prywatną pocztą.
- VPN i logowanie dwuskładnikowe
- Laptopy zarządzane centralnie
- Helpdesk dla pracowników poza biurem
Praca zdalna bez przygotowania — co idzie nie tak
W wielu firmach praca z domu zaczęła się „na chwilę” i tak została. Efekt to prywatne komputery z dostępem do firmowych danych, pliki na pendrive’ach i hasła zapisane w przeglądarce.
Praca zdalna jest bezpieczna wtedy, gdy nie zależy od dobrej woli pracownika, tylko od ustawień systemów.
Dostęp do programów
Program księgowy lub ERP działa tylko w biurze — potrzebny VPN albo pulpit zdalny.
Pliki
Dokumenty krążą w załącznikach. Potrzebne jedno miejsce z uprawnieniami i historią wersji.
Urządzenia
Firma nie wie, czy laptop ma szyfrowanie, aktualizacje i antywirusa.
Wsparcie
Pracownik w domu nie ma kogo zapytać — potrzebny zdalny helpdesk.
Co wdrażamy, żeby praca zdalna działała
- VPN dla firmy — szyfrowane połączenie z siecią biura, najczęściej na zaporze UTM; zobacz wdrożenie UTM.
- Pulpit zdalny — serwer terminalowy lub dostęp do komputera w biurze, bez kopiowania danych na laptop.
- Microsoft 365 — poczta, Teams, OneDrive i SharePoint; zobacz migrację do Microsoft 365.
- Zarządzanie laptopami — szyfrowanie, aktualizacje, zdalne wymazanie; zobacz Intune.
- Logowanie dwuskładnikowe — do poczty, VPN i systemów firmowych.
- Zasady i szkolenie — krótka instrukcja dla pracowników i regulamin korzystania ze sprzętu.
Biuro, dom czy hybryda
Nie każda firma potrzebuje tego samego. Biuro rachunkowe zwykle wybiera pulpit zdalny do programu księgowego, firma handlowa — Microsoft 365 i VPN, a zespół projektowy — pliki w chmurze.
Prywatne urządzenia pracowników można dopuścić, ale z jasnymi warunkami — pomagamy je ustalić.
Jak wdrażamy pracę zdalną
Rozmowa
Kto pracuje zdalnie, z jakich programów i na jakim sprzęcie. Wycena bezpłatna.
Projekt dostępu
VPN, pulpit zdalny lub chmura — z uzasadnieniem i kosztami.
Konfiguracja
Zapora, konta, uprawnienia, laptopy, logowanie dwuskładnikowe.
Pilotaż
Kilka osób testuje rozwiązanie przed uruchomieniem dla wszystkich.
Szkolenie i wsparcie
Instrukcja dla pracowników i helpdesk po starcie.
Co dostajesz
- Bezpieczny dostęp do zasobów firmy
- Laptopy z szyfrowaniem dysku
- Jedno miejsce na pliki
- Logowanie dwuskładnikowe
- Instrukcja dla pracowników
- Zdalny helpdesk
Kto to wdroży
Wdrożenie prowadzą administratorzy, którzy później wspierają pracowników przez helpdesk IT.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje wdrożenie pracy zdalnej?
Zależy od liczby osób, wybranego modelu dostępu i tego, czy firma ma już zaporę i licencje. Wycenę przygotowujemy bezpłatnie po krótkiej rozmowie.
VPN czy pulpit zdalny — co wybrać?
VPN daje dostęp do sieci firmy z laptopa pracownika. Pulpit zdalny zostawia dane i programy na serwerze, a pracownik widzi tylko ekran. Przy programach księgowych i ERP częściej polecamy pulpit zdalny.
Czy pracownicy mogą używać prywatnych komputerów?
Mogą, jeśli firma ustali warunki: aktualny system, szyfrowanie, oddzielenie danych służbowych. Bezpieczniejszym rozwiązaniem jest służbowy laptop zarządzany centralnie.
Czy praca zdalna jest zgodna z RODO?
Tak, o ile dostęp jest zabezpieczony, urządzenia szyfrowane, a zasady opisane. Pomagamy przygotować stronę techniczną; zapisy formalne warto uzgodnić z inspektorem ochrony danych lub prawnikiem.
Ile trwa wdrożenie?
W firmie do kilkudziesięciu osób zwykle 1–3 tygodnie, zależnie od zakresu i dostępności sprzętu.
Czy zapewniacie wsparcie pracownikom w domu?
Tak. Pracownicy zgłaszają problemy przez portal pomocy, a większość spraw rozwiązujemy zdalnie.
Uporządkujmy pracę zdalną w Twojej firmie
Napisz, ile osób pracuje poza biurem i z jakich programów korzysta. Wycenę przygotujemy bezpłatnie.
lub napisz: biuro@mitgroup.pl · helpdesk IT