Wdrożenie Copilot w Microsoft 365 — najpierw porządek w uprawnieniach, potem asystent AI
Wdrażamy Microsoft 365 Copilot w firmach: dobieramy licencje, sprawdzamy, do jakich plików Copilot będzie miał dostęp, uruchamiamy pilotaż dla kilku osób i szkolimy zespół. Tak, żeby asystent pomagał w Outlooku, Teams i Wordzie, a nie pokazywał pracownikom cudzych umów i wynagrodzeń.
- Przegląd gotowości tenantu przed zakupem licencji
- Pilotaż dla 5–20 osób z raportem użycia
- Konsultacja 250 zł netto/h
Copilot widzi wszystko, do czego pracownik ma dostęp. Dosłownie wszystko
Microsoft 365 Copilot nie ma osobnej bazy wiedzy. Odpowiada na podstawie maili, czatów w Teams i plików w SharePoincie i OneDrivie — z uprawnieniami użytkownika, który zadaje pytanie. W teorii to bezpieczne. W praktyce w większości firm, które sprawdzamy, część folderów jest udostępniona „wszystkim w organizacji” albo przez link dla każdego, kto go ma.
Bez Copilota nikt tych plików nie szukał. Z Copilotem wystarczy zapytać „pokaż ostatnie podwyżki w dziale handlowym”. Dlatego nasze wdrożenie Copilota zaczyna się od przeglądu uprawnień, a nie od przypisania licencji.
Licencja kosztuje kilkadziesiąt złotych miesięcznie na osobę. Wyciek arkusza płac przez źle ustawiony SharePoint kosztuje dużo więcej.
Jesteśmy partnerem, który na co dzień wdraża i administruje Microsoft 365 — znamy tenant od strony uprawnień, poczty, Teams, Intune i zabezpieczeń, więc Copilot jest dla nas kolejnym elementem tego samego środowiska.
Co obejmuje wdrożenie Copilota
Dobór licencji Copilot
Dla firm do 300 użytkowników jest plan Microsoft 365 Copilot Business, dla większych — Microsoft 365 Copilot. Sprawdzamy, czy Twoje plany Business Basic, Standard lub Premium się kwalifikują i komu licencja naprawdę się zwróci.
Przegląd uprawnień i oversharingu
Raport udostępnień w SharePoincie, OneDrivie i Teams: linki „dla każdego”, grupy „wszyscy”, opuszczone zespoły. Poprawiamy to przed włączeniem Copilota, a nie po pierwszym incydencie.
Etykiety poufności i DLP
W planach z Microsoft Purview oznaczamy dokumenty poufne i ustawiamy reguły ochrony przed wyciekiem danych, które Copilot respektuje.
Przygotowanie aplikacji i urządzeń
Copilot wymaga aktualnych aplikacji Microsoft 365 i działającego OneDrive. Ustawiamy kanał aktualizacji i konfigurację przez Intune, żeby funkcje pojawiły się u wszystkich jednocześnie.
Copilot Chat bez dodatkowej licencji
Pracownicy z kontem Microsoft 365 mają dostęp do Microsoft 365 Copilot Chat z ochroną danych firmowych. Często to dobry pierwszy krok — konfigurujemy go i blokujemy prywatne czaty AI.
Agenci Copilot
Proste agenty odpowiadające na podstawie wybranej biblioteki dokumentów — procedury, cenniki, instrukcje dla nowych pracowników. Bardziej rozbudowane procesy robimy jako automatyzacje w Power Automate.
Szkolenie zespołu
Pokazujemy Copilota na zadaniach z Twojej firmy: streszczenie wątku mailowego, notatka ze spotkania w Teams, analiza arkusza w Excelu, szkic oferty w Wordzie.
Pomiar wykorzystania
Po 30 dniach sprawdzamy w raportach, kto korzysta z Copilota, a kto nie. Nieużywane licencje przenosimy na osoby, które z nich skorzystają.
Wdrożenie Copilot krok po kroku
Konsultacja i przegląd planów
Sprawdzamy, jakie masz licencje Microsoft 365 i czy Copilot ma sens w Twoim zespole. Czasem lepiej zacząć od darmowego Copilot Chat.
Audyt gotowości do Copilota
Uprawnienia, udostępnienia, etykiety, aplikacje. Dostajesz raport z listą poprawek i wprowadzamy je przed zakupem licencji.
Pilotaż
5–20 osób z różnych działów, 30 dni, dwa krótkie szkolenia i kanał na pytania. Na koniec raport: kto oszczędza czas i na czym.
Wdrożenie w firmie
Licencje dla osób, którym się zwracają, konfiguracja dla całej organizacji, zasady korzystania z AI wpisane w politykę IT.
Opieka
Microsoft co miesiąc dodaje funkcje. W ramach stałej obsługi IT lub opieki AI pilnujemy zmian i wykorzystania licencji.
Gdzie Copilot daje najwięcej
Najszybszy zwrot widzimy u osób, które dużo piszą i dużo siedzą na spotkaniach: zarząd, handlowcy, kierownicy projektów, księgowość i HR. Najmniejszy — na stanowiskach, które w ogóle nie pracują w Office.
Jeśli chcesz porównać Copilota z ChatGPT czy Gemini, zacznij od strony wdrożenie AI w firmie.
Cennik wdrożenia Copilot w Microsoft 365
Ceny naszej pracy, netto (+23% VAT), liczone od stawki 250 zł netto za godzinę. Licencje Copilot kupujesz osobno — u nas lub bezpośrednio w Microsoft.
Konsultacja Copilot
250 zł / godz. netto
- Przegląd licencji Microsoft 365
- Czy Copilot ma sens u Ciebie
- Online lub w biurze w Łodzi
Audyt gotowości do Copilota
od 2 500 zł netto
- Raport uprawnień i oversharingu
- Aplikacje, OneDrive, etykiety
- Lista poprawek z priorytetami
Pilotaż Copilot
od 5 500 zł netto
- 5–20 osób, 30 dni
- Konfiguracja i 2 szkolenia
- Raport wykorzystania i rekomendacja
Szkolenie Copilot
3 500 zł netto
- Do 15 osób, 4 godziny
- Outlook, Teams, Word, Excel
- Zasady bezpiecznej pracy z AI
Licencje płatne osobno
Plan Copilot Business (do 300 użytkowników) kosztuje w Europie ok. 18 EUR netto za osobę miesięcznie przy zobowiązaniu rocznym — Microsoft co jakiś czas daje promocje. Cenę w złotówkach podajemy w wycenie.
Wdrożenie dla całej firmy
Wdrożenie po pilotażu wyceniamy według liczby użytkowników i stanu tenantu, w godzinach po 250 zł netto. Szacunek dostajesz przed startem.
Poprawki w uprawnieniach
Jeśli przegląd pokaże dużo do poprawy, naprawę uprawnień wyceniamy osobno — możesz ją zlecić nam albo zrobić własnym zespołem według raportu.
Kto wdraża Copilota
Copilota wdraża ten sam zespół, który administruje Microsoft 365 u naszych klientów i odpowiada za Microsoft Defender i bezpieczeństwo kont.
Pytania o Copilot dla firm
Ile kosztuje wdrożenie Copilot w Microsoft 365?
Audyt gotowości do Copilota kosztuje od 2 500 zł netto, pilotaż dla 5–20 osób od 5 500 zł netto, szkolenie 3 500 zł netto, a konsultacja 250 zł netto za godzinę. Licencje Copilot są płatne osobno.
Jaka licencja Microsoft 365 jest potrzebna do Copilota?
Plan Copilot Business działa jako dodatek do Microsoft 365 Business Basic, Standard lub Premium w firmach do 300 użytkowników. Większe organizacje korzystają z Microsoft 365 Copilot przy planach E3 lub E5.
Czy Copilot może pokazać pracownikowi poufne dokumenty?
Copilot pokazuje tylko to, do czego użytkownik ma uprawnienia. Problem w tym, że w wielu firmach uprawnienia są zbyt szerokie. Dlatego przed wdrożeniem robimy przegląd udostępnień i poprawiamy je.
Czy dane firmy trafiają do trenowania modeli AI?
Nie. W Microsoft 365 Copilot i Copilot Chat na koncie firmowym dane pozostają w granicach usługi Microsoft 365 i nie są używane do trenowania modeli bazowych.
Czy warto kupić Copilota wszystkim pracownikom?
Zwykle nie. Najlepiej zacząć od pilotażu i kupić licencje osobom, które po 30 dniach realnie z nich korzystają. Pozostali mogą pracować z bezpłatnym Copilot Chat.
Ile trwa wdrożenie Copilota?
Audyt gotowości trwa zwykle tydzień, pilotaż 30 dni. Wdrożenie w firmie do 50 osób zamyka się najczęściej w 4–8 tygodniach od pierwszej rozmowy.
Planujesz Copilota w firmie?
Zacznij od audytu gotowości — zobaczysz, co Copilot pokazałby pracownikom, zanim kupisz licencje.
lub napisz: biuro@mitgroup.pl · zobacz też wdrożenie Microsoft 365