Mapa artykułu
Spis treści
Poniżej zebraliśmy wymagania, które w praktyce dotyczą każdej szkoły: dostępność cyfrową (WCAG 2.1), deklarację dostępności, relację z BIP, RODO i bezpieczeństwo samej strony. Na końcu jest krótka lista kontrolna dla dyrektora.
Dlaczego strona szkoły to nie zwykła strona
Szkoła prowadzona przez gminę czy powiat jest jednostką sektora finansów publicznych. To oznacza, że jej strona podlega ustawie z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, a informacje publiczne szkoła musi udostępniać w Biuletynie Informacji Publicznej na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Do tego dochodzi RODO — strona szkoły publikuje zdjęcia dzieci, nazwiska nauczycieli i formularze. I wreszcie zwykłe bezpieczeństwo: porzucony WordPress z nieaktualnymi wtyczkami to jeden z łatwiejszych celów dla automatycznych ataków. Szkoła z takim problemem często dowiaduje się o nim od rodziców, którym przeglądarka wyświetla ostrzeżenie.
Dostępność cyfrowa: co WCAG 2.1 znaczy w praktyce szkoły
Ustawa odwołuje się do wytycznych WCAG 2.1. Brzmi technicznie, ale większość błędów na stronach szkół powtarza się w kółko i da się je wyłapać bez specjalistycznych narzędzi. Oto najczęstsze z nich:
| Problem | Jak wygląda na stronie szkoły | Co zrobić |
|---|---|---|
| Zdjęcia bez opisu | Galeria z uroczystości, w której każde zdjęcie ma nazwę pliku „IMG_2034”. | Dodać krótki tekst alternatywny, a przy galeriach — opis całego wydarzenia. |
| Skany zamiast tekstu | Statut, regulamin rekrutacji czy jadłospis wrzucone jako zeskanowany PDF. | Publikować dokumenty jako tekst albo dostępny PDF z nagłówkami. |
| Za słaby kontrast | Jasnoszary tekst na białym tle, białe napisy na zdjęciu. | Sprawdzić kontrast (min. 4,5:1 dla zwykłego tekstu) i poprawić kolory w motywie. |
| Brak obsługi z klawiatury | Menu rozwija się tylko po najechaniu myszką, nie widać, gdzie jest fokus. | Poprawić motyw tak, by każdy element dało się obsłużyć klawiszem Tab i Enter. |
| Linki „kliknij tutaj” | Aktualność z trzema linkami o tej samej treści. | Pisać linki, które mówią, dokąd prowadzą („plan lekcji klas 4–8”). |
| Tekst w grafice | Plakat dnia otwartego jako jedyna informacja o terminie. | Zawsze dodać datę i najważniejsze informacje zwykłym tekstem pod plakatem. |
Dobra wiadomość: większość tych poprawek nie wymaga nowej strony. Wystarczy poprawić motyw i nauczyć osoby, które dodają treści, kilku nawyków. Gorzej, gdy strona stoi na starym szablonie, którego nie da się już aktualizować — wtedy taniej wychodzi nowa.
Deklaracja dostępności — gdzie ją umieścić i co ma zawierać
Każda strona podmiotu publicznego musi mieć deklarację dostępności. Jej wzór i warunki techniczne publikuje Ministerstwo Cyfryzacji, a sama deklaracja powinna być łatwa do znalezienia — zwykle z linkiem w stopce każdej podstrony.
- status zgodności strony z wymaganiami (zgodna, częściowo zgodna, niezgodna),
- lista treści niedostępnych i powód, dla którego nie są dostępne,
- data sporządzenia deklaracji i sposób oceny (najczęściej samoocena),
- dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za dostępność,
- informacja o prawie do żądania zapewnienia dostępności i o procedurze.
Najczęstszy błąd, który widzimy: deklaracja skopiowana z innej szkoły albo wygenerowana raz, kilka lat temu, i nigdy nieaktualizowana. Deklaracja ma opisywać prawdziwy stan strony — jeśli piszesz, że strona jest zgodna, a połowa dokumentów to skany, to deklaracja jest po prostu nieprawdziwa.
Strona szkoły a BIP — dwa różne serwisy
Biuletyn Informacji Publicznej to osobny serwis z własnymi zasadami. W wielu szkołach prowadzi go zewnętrzny dostawca, a strona szkoły tylko do niego odsyła. I tak powinno być: strona szkoły nie zastępuje BIP, a dokumenty, które muszą być w Biuletynie, nie mogą istnieć wyłącznie na stronie.
W praktyce wystarczy pilnować trzech rzeczy: widoczny link do BIP (najlepiej w menu i w stopce), spójne dane kontaktowe w obu miejscach oraz to, żeby nie publikować na stronie starszych wersji dokumentów, które w BIP zostały już zaktualizowane.
RODO na stronie szkoły: zdjęcia, formularze, cookies
Najwięcej pytań dotyczy zdjęć. Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim widocznej (art. 81 ustawy o prawie autorskim), a w przypadku dzieci — zgody rodziców. Zgody warto zbierać na początku roku szkolnego i mieć łatwy sposób na usunięcie zdjęcia, gdy rodzic ją wycofa.
- galerie — tylko zdjęcia osób, które mają zgodę; bez podpisów z imieniem i nazwiskiem dziecka, jeśli nie są potrzebne,
- formularze (np. zapisy na dzień otwarty) — tylko pola, które są naprawdę potrzebne, i klauzula informacyjna,
- polityka prywatności i cookies — zgodna z tym, co strona faktycznie zbiera, a narzędzia analityczne uruchamiane po zgodzie,
- kontakt do inspektora ochrony danych szkoły w widocznym miejscu.
Formalną stronę RODO prowadzi inspektor ochrony danych. My zajmujemy się techniką: żeby formularz nie wysyłał danych przez niezabezpieczone połączenie, kopie strony nie leżały w publicznym katalogu, a stare konta administratorów zostały usunięte.
Bezpieczeństwo i utrzymanie — lista kontrolna dla dyrektora
Jeśli nie wiesz, w jakim stanie jest strona Twojej szkoły, zacznij od tych pytań. Każde „nie wiem” to sygnał, że warto się temu przyjrzeć:
- Czy domena i hosting są zarejestrowane na szkołę, a nie na prywatne dane nauczyciela lub absolwenta?
- Czy szkoła ma wszystkie hasła do panelu strony, hostingu, domeny i poczty?
- Kiedy ostatnio aktualizowano WordPressa i wtyczki?
- Czy istnieje kopia zapasowa strony przechowywana poza serwerem?
- Kto ma dziś konto administratora — i czy wszystkie te osoby nadal pracują w szkole?
- Czy deklaracja dostępności opisuje obecny stan strony?
Jeśli przy trzech lub więcej pytaniach odpowiedź brzmi „nie wiem”, strona wymaga przejęcia i uporządkowania. Tym zajmujemy się na co dzień — zobacz, jak wygląda przejęcie i opieka nad stroną szkoły.
Strona internetowa szkoły — najczęstsze pytania
Czy szkoła niepubliczna też musi mieć deklarację dostępności?
Ustawa dotyczy podmiotów publicznych, a status szkoły niepublicznej trzeba ocenić indywidualnie. Niezależnie od obowiązku dostępna strona jest po prostu wygodniejsza dla rodziców i kandydatów — dlatego zalecamy ją każdej szkole.
Czy możemy zostawić stronę na starym szablonie?
Jeśli szablon jest aktualizowany i da się go poprawić pod kątem dostępności — tak. Jeśli autor szablonu porzucił projekt, każda aktualizacja WordPressa grozi awarią i lepiej zaplanować nową stronę, najlepiej przed rekrutacją.
Kto w szkole powinien odpowiadać za stronę?
Treści — sekretariat, wicedyrektor albo wyznaczony nauczyciel. Technika, aktualizacje, kopie i bezpieczeństwo — firma, która ma to w umowie. Mieszanie tych ról to najczęstsza przyczyna zaniedbanych stron.
Czy stronę szkoły można mieć w jednej umowie z obsługą IT?
Tak. W mIT group strona, domena, poczta i obsługa informatyczna szkoły mogą być w jednej umowie, z jednym opiekunem.
Chcesz wiedzieć, w jakim stanie jest strona Twojej szkoły? Wyślij nam adres przez formularz kontaktowy — odeślemy listę najważniejszych problemów i bezpłatną wycenę przejęcia lub nowej strony. Więcej o tym, jak pracujemy ze szkołami: IT dla szkół i uczelni.
Podstawa prawna: ustawa z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych; ustawa z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; RODO; ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych (art. 81). Informacje o deklaracji dostępności: serwis Dostępność cyfrowa na gov.pl. Artykuł ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną.
