MailStore — archiwizacja poczty e-mail dla firm, zgodna z przepisami
Wdrażamy MailStore Server — archiwum całej poczty firmowej z Microsoft 365, Exchange, Google Workspace i serwerów IMAP. Każda wiadomość trafia do archiwum automatycznie, można ją szybko wyszukać i odtworzyć, nawet gdy pracownik ją usunął lub odszedł z firmy.
- Microsoft 365, Exchange, IMAP
- szybkie wyszukiwanie w całej poczcie
- archiwum po odejściu pracownika
Po co firmie archiwizacja poczty
Poczta to często jedyny zapis ustaleń z klientami i dostawcami: oferty, zamówienia, reklamacje. Tymczasem skrzynki są czyszczone, pracownicy odchodzą, a kopie zapasowe nie służą do szybkiego wyszukiwania pojedynczego maila sprzed trzech lat.
MailStore tworzy centralne archiwum całej korespondencji. Jest niezależne od skrzynek pocztowych i pozwala w kilka sekund znaleźć wiadomość po nadawcy, temacie czy treści załącznika.
Archiwum a backup
Backup służy do odtworzenia po awarii. Archiwum do szybkiego wyszukania i długiego przechowywania — zobacz backup danych.
Odejście pracownika
Skrzynkę można usunąć i zwolnić licencję, a korespondencja zostaje w archiwum.
Mniejsze skrzynki
Stare wiadomości w archiwum — lżejsze skrzynki i szybszy Outlook.
Co archiwizuje MailStore
| Źródło | Co robimy |
|---|---|
| Microsoft 365 / Exchange Online | archiwizacja wszystkich skrzynek, także wiadomości wysłanych i usuniętych |
| Exchange Server | archiwum dla lokalnego serwera pocztowego |
| Google Workspace | archiwizacja poczty Gmail w firmie |
| Serwery IMAP / POP3 | poczta u dowolnego dostawcy, np. hostingowa |
| Pliki PST i EML | import starych archiwów Outlooka z komputerów i dysków |
Licencja MailStore Server jest liczona od liczby użytkowników; dobieramy ją po analizie skrzynek.
Wdrożenie MailStore krok po kroku
Analiza poczty
Źródła, liczba skrzynek, rozmiar, stare pliki PST.
Instalacja
Serwer MailStore i magazyn archiwum z kopią zapasową.
Profile archiwizacji
Automatyczne archiwizowanie wszystkich skrzynek według harmonogramu.
Import historii
Wczytanie starych PST i skrzynek byłych pracowników.
Dostęp i szkolenie
Wyszukiwanie w przeglądarce lub dodatku do Outlooka, uprawnienia.
Szybkie wyszukiwanie zamiast przekopywania skrzynek
Pracownik lub przełożony wpisuje nazwisko klienta i widzi całą korespondencję — także tę z usuniętych skrzynek.
Uprawnienia ustawiamy tak, żeby każdy widział tylko to, co powinien, a dostęp do archiwum całej firmy miały wskazane osoby.
MailStore a inne rozwiązania
MailStore Server
Proste, lokalne archiwum dla małych i średnich firm, z wieloma źródłami poczty.
Archiwizacja w Microsoft 365
Funkcje Microsoft Purview w wyższych licencjach — zobacz plany Microsoft 365.
Nie polecamy jednego producenta wszystkim. Na konsultacji porównujemy rozwiązania pod Twoją infrastrukturę, licencje i budżet.
Kto wdraża MailStore
Archiwizacją poczty zajmują się nasi administratorzy.
Pytania o MailStore
Czym archiwum różni się od kopii zapasowej?
Kopia zapasowa służy do odtworzenia danych po awarii. Archiwum przechowuje całą korespondencję długoterminowo i pozwala ją błyskawicznie przeszukać.
Czy MailStore działa z Microsoft 365?
Tak, archiwizuje skrzynki Exchange Online, w tym wiadomości wysłane i usunięte.
Co z pocztą byłych pracowników?
Po zarchiwizowaniu skrzynkę można usunąć i zwolnić licencję Microsoft 365, a korespondencja zostaje w archiwum.
Gdzie jest przechowywane archiwum?
Na serwerze w firmie lub w chmurze, z kopią zapasową. Dostęp mają tylko uprawnione osoby.
Czy archiwizacja poczty jest zgodna z RODO?
Tak, jeśli ma opisany cel i okres przechowywania oraz kontrolę dostępu. Pomagamy to opisać. Zobacz RODO w IT.
Czy możemy wczytać stare pliki PST?
Tak, importujemy archiwa Outlooka (PST) i pliki EML do jednego przeszukiwalnego archiwum.
Chcesz mieć całą pocztę firmy w jednym archiwum?
Napisz, jaki macie system poczty i ile skrzynek. Zaproponujemy wdrożenie MailStore i przygotujemy bezpłatną wycenę.
albo napisz: biuro@mitgroup.pl · zobacz też wszystkie usługi