Comarch ERP XL — wdrożenie i opieka nad systemem ERP
Wdrażamy Comarch ERP XL w średnich i dużych firmach: produkcja, logistyka, wiele magazynów i oddziałów, handel hurtowy. Jako partner Comarch i firma IT robimy jednocześnie program i to, na czym on stoi — serwer SQL, kopie, dostęp zdalny dla oddziałów i bezpieczeństwo. Nie ma przerzucania odpowiedzialności między wdrożeniowcem a informatykiem.
- Partner Comarch — Optima, Betterfly i XL
- Serwer SQL i backup w tej samej umowie
- Oddziały i magazyny połączone VPN
- KSeF i integracje ze sklepem
- ISO/IEC 27001 — bezpieczeństwo informacji
- Od 2011 roku — 43 000+ rozwiązanych zgłoszeń
Dla kogo jest Comarch ERP XL
XL to system dla firm, którym Comarch ERP Optima zaczyna być za ciasna: więcej użytkowników, kilka magazynów, produkcja, rozbudowane cenniki i procesy, które trzeba poukładać, a nie obchodzić w Excelu.
Firmy produkcyjne
Technologie, zlecenia produkcyjne, rozliczanie materiałów i czasu pracy. Produkcja i magazyn w jednym systemie, bez przepisywania danych.
Hurtownie i dystrybucja
Rozbudowane cenniki i rabaty, wiele magazynów, obsługa przedstawicieli handlowych i zamówień od klientów B2B.
Firmy z oddziałami
Centrala i oddziały pracują na jednej bazie. My łączymy lokalizacje bezpiecznym VPN i pilnujemy wydajności serwera.
Firmy po Optimie
Przejście z Optimy na XL planujemy tak, żeby nie zatrzymać sprzedaży ani księgowości — z migracją danych i równoległym okresem pracy.
Co obejmuje wdrożenie Comarch ERP XL
Handel i sprzedaż
Oferty, zamówienia, faktury, cenniki, rabaty i windykacja. KSeF ustawiamy razem z uprawnieniami, żeby faktury nie stały przy nieobecności jednej osoby.
Magazyn i logistyka
Wiele magazynów, lokalizacje, partie i dostawy. Przy większych magazynach rozważamy czytniki kodów i obsługę mobilną.
Produkcja
Technologie, zlecenia i rozliczenie produkcji. Zaczynamy od mapy procesu w Twojej firmie, a dopiero potem konfigurujemy system.
Księgowość, kadry i płace
Księgowość i moduły kadrowo-płacowe w jednym systemie albo połączenie XL z biurem rachunkowym — zależnie od tego, jak pracuje firma.
Integracje
Sklep internetowy, systemy kurierskie, bank, BI i aplikacje dedykowane. Integracje robi nasz zespół programistów.
Raporty dla zarządu
Sprzedaż, marże, stany i należności w raportach, które zarząd naprawdę otwiera, a nie w eksportach do Excela.
Serwer, chmura i bezpieczeństwo pod XL
Comarch ERP XL działa na bazie Microsoft SQL Server. Od tego, jak jest postawiony serwer, zależy szybkość pracy całej firmy. Tym zajmujemy się na co dzień.
Serwer w firmie albo chmura
Dobieramy i wdrażamy serwery Dell i Lenovo albo przygotowujemy środowisko w chmurze. Licencje SQL dobieramy do liczby użytkowników.
Kopie bazy
Kopie zapasowe bazy XL poza serwerem, z regularnym testem odtworzenia.
Dostęp zdalny
Oddziały, handlowcy w terenie i praca zdalna — przez VPN lub serwer terminali, z logowaniem dwuskładnikowym.
Monitoring i wydajność
Pilnujemy miejsca na dysku, obciążenia i aktualizacji. Wolny XL to często problem serwera, nie programu.
Jak prowadzimy wdrożenie XL
1. Analiza przedwdrożeniowa
Warsztaty z działami: sprzedaż, magazyn, produkcja, księgowość. Wynik to dokument z zakresem i harmonogramem.
2. Infrastruktura
Serwer, SQL, kopie i dostępy gotowe, zanim zaczniemy konfigurować moduły.
3. Konfiguracja i migracja
Kartoteki, cenniki, stany i rozrachunki z poprzedniego systemu, ze sprawdzeniem po migracji.
4. Szkolenia i start
Szkolenia według działów, start na żywych danych i wzmożone wsparcie w pierwszych tygodniach.
5. Opieka
Aktualizacje, helpdesk dla użytkowników i rozwój systemu razem z firmą.
Kto prowadzi wdrożenia Comarch
Wdrożenia Comarch prowadzi stały zespół — ci sami ludzie później opiekują się systemem i serwerem. Więcej o nas jako partnerze Comarch.
Comarch ERP XL — pytania
Kiedy wybrać Comarch ERP XL zamiast Optimy?
Gdy firma ma produkcję, kilka magazynów lub oddziałów, wielu użytkowników albo procesy, których Optima nie obsługuje bez obejść. Przy kilku stanowiskach i prostym handlu zwykle wystarcza Comarch ERP Optima.
Czy przeniesiecie dane z Optimy do Comarch ERP XL?
Tak. Przenosimy kartoteki, cenniki, stany magazynowe i rozrachunki, a po migracji sprawdzamy je na próbce. Start planujemy tak, żeby nie zatrzymać sprzedaży ani księgowości.
Czy XL może działać w chmurze?
Tak, system może działać na serwerze w firmie albo w chmurze. Doradzamy wariant po analizie liczby użytkowników, oddziałów i wymagań dotyczących dostępu zdalnego.
Ile trwa wdrożenie Comarch ERP XL?
Zależy od zakresu modułów i liczby procesów. Termin podajemy po analizie przedwdrożeniowej, w której ustalamy zakres i harmonogram.
Czy zajmiecie się też serwerem pod XL?
Tak, to nasza mocna strona. Dobieramy i wdrażamy serwer z SQL Server, kopie zapasowe, dostęp zdalny i monitoring, a potem administrujemy nim w stałej opiece.
Bezpłatna konsultacja wdrożenia Comarch ERP XL
Napisz, ilu użytkowników i magazynów ma objąć system i z czego korzystacie dziś. Doradzimy, czy XL to dobry wybór, i przygotujemy bezpłatną wycenę. Wolisz maila? biuro@mitgroup.pl.